El precio depende del número de hojas, por lo que pueden aplicarse costos adicionales si el documento requiere transcripción o copias certificadas.
Por Patricia Rayón
Las personas que perdieron las escrituras de su casa, terreno u otra propiedad en Puebla pueden solicitar un nuevo testimonio notarial, siempre y cuando el instrumento correspondiente se encuentre bajo resguardo del Archivo de Notarías del Estado y acrediten su interés jurídico.
El procedimiento está a cargo de la Consejería Jurídica del Gobierno de Puebla y permite recuperar la documentación necesaria para acreditar actos jurídicos relacionados con un inmueble.
El trámite requiere cita previa y tiene un plazo de respuesta de 20 días hábiles, mientras que su costo depende de la cantidad de hojas que integren el documento.
¿Qué hacer si perdiste las escrituras de tu casa?
La Dirección del Archivo de Notarías cuenta con un procedimiento denominado Expedición a partir de segundos testimonios.
Este servicio permite obtener una reproducción formal del instrumento notarial que se encuentra en los protocolos bajo resguardo de la dependencia y puede solicitarse cuando una persona perdió sus escrituras, sufrió su robo o necesita presentar nuevamente el documento ante una notaría o autoridad.
Sin embargo, el trámite no está disponible de manera automática para cualquier inmueble, ya que primero debe verificarse que el instrumento se encuentre bajo resguardo del Archivo de Notarías y que el solicitante tenga interés jurídico en él.
¿Cuánto cuesta recuperar las escrituras en Puebla?
El Gobierno del Estado establece una tarifa de 350 pesos por cada hoja correspondiente a la expedición del testimonio notarial, no obstante, cuando el instrumento presenta dificultades de lectura y requiere transcripción, se contempla un cobro de 85 pesos por hoja.
Además, las copias fotostáticas certificadas de documentos anexos al apéndice tienen una tarifa de 170 pesos por hoja. Por esta razón, no existe un precio único para recuperar las escrituras.
El monto final se determina después de revisar el documento solicitado y calcular la cantidad de hojas y conceptos aplicables, por lo que la dependencia entrega una cotización y una referencia bancaria para realizar el pago correspondiente.
¿Qué documentos necesitas para solicitar un nuevo testimonio?
La Dirección del Archivo de Notarías solicita una identificación oficial con fotografía y un comprobante de domicilio, ambos en original y copia, así como el Formato Único para Trámites del Archivo de Notarías.
Otro requisito indispensable es acreditar interés jurídico respecto al instrumento solicitado, es decir, que el solicitante demuestre que tiene una relación legal que justifica el acceso al documento.
¿Dónde recuperar las escrituras de una propiedad en Puebla?
El procedimiento se realiza presencialmente en la Dirección del Archivo de Notarías, ubicada en calle 20 Sur número 902, primer piso, colonia Azcárate, en la ciudad de Puebla; con un horario de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas.
Antes de acudir es necesario obtener una cita en el portal https://citasenlinea.puebla.gob.mx/.
La ficha oficial señala que, cuando no existen fechas disponibles, se habilitan nuevas citas durante los últimos dos días hábiles de cada mes.
Para solicitar orientación, los solicitantes pueden comunicarse al teléfono 222 232 3032.
¿Cuánto tarda la entrega de las escrituras?
El tiempo de respuesta establecido es de 20 días hábiles, una vez cumplidos los requisitos del procedimiento.
Después de acudir a la cita, el personal revisa la documentación y determina si es viable expedir el testimonio. Si la solicitud procede, se proporciona la referencia de pago al solicitante, quien deberá realizar el despósito y después entregar el comprobante correspondiente.
La dependencia le indica al usuario cuándo debe regresar para recibir el documento, por lo que una vez otorgado, es importante verificar que los datos coincidan con los solicitados, pues la ficha advierte que no se realizan modificaciones después de su entrega.
¿Qué pasa si el Archivo de Notarías no tiene las escrituras?
Si el documento no está disponible en la Dirección del Archivo de Notarías, será necesario identificar qué notaría conserva el protocolo o solicitar orientación sobre otras vías para localizarlo.
La expedición de un segundo testimonio tampoco debe confundirse con la regularización de una propiedad que nunca fue escriturada, ya que son procedimientos diferentes y requieren documentación distinta.
